Règlement intérieur à l'association Challenge Gardois des Trails Organisation relatif à l'adhésion.
Le challenge Gardois des trails comprend 2 formats de course:
- Trail court (distance comprise entre 15kms et 30kms)
- Trail long (distance supérieure à 30kms)
Règlement intérieur et conditions d’intégration d’une épreuve au CGT0
Pour intégrer le CGT, le président de l’association organisatrice de l’épreuve devra faire une demande officielle adressée au président(e) du CGTO au plus tard le 31 mai de l’année en cours.
Toute candidature déposée entre le 1er janvier et le 31 mai sera prise en compte pour l’année N+1.
Toute candidature reçue entre le 1er juin et le 31 décembre sera prise en compte pour l’année N+2.
Cette candidature sera composée d’un dossier de présentation (de l’événement) de l’épreuve ainsi que d’une présentation de l’association organisatrice (et de l’organisation), et devra être envoyée au président du CGTO par e-mail à : g.lemasson@gmail.com
Suite à la réception de ce dossier le candidat sera convoqué à une réunion (ou en visio conférence) de présentation devant les membres du CGTO.
L’organisateur devra s‘engager à respecter le règlement intérieur et ses impératifs de calendrier.
Les membres du CGTO décideront ensemble à la majorité des 2 /3 de l’intégration ou non de cette épreuve au calendrier du CGT de l’année N +1 ou N + 2.
Critères de sélection d’une épreuve /d’une association
- Expérience, résultats (observation éditions précédentes de l’épreuve)
- Critères d’éco-conception
- Sélection au regard du dossier technique (date, tracé, Lieu, partenaires, budget)
- Motivation et participation à la vie associative
- Compatibilité relationnelle
Vie interne de l’association et Autres obligations
Le CGTO prévoit d’organiser au minimum, 3 réunions dans l’année.
La présence d’au-moins un membre de chaque organisation y est requise.
Toute organisation non représentée plus d’une fois dans l’année pourra être exclue sur décision des autres membres de l’association.
La solidarité, le soutien entre organisateurs et la convivialité sont des valeurs importantes pour la pérennité de notre association.
Toute personne agissant en opposition à ces valeurs pourra être contrainte de quitter le CGTO.
L’organisateur s’engage à donner 2 invitations aux autres clubs adhérents au CGTO.
Lors de l’épreuve, l’organisateur devra permettre une reconnaissance aisée du 1er homme et de la 1ère dame classés au challenge en utilisant les dossards jaunes de leader.
Le concurrent qui débute le challenge dans sa catégorie d’âge et qui, en cours d’année, doit passer en catégorie supérieure terminera le challenge dans la catégorie dans laquelle il l’avait débuté.
Calendrier
La reconduction d’une épreuve au calendrier de l’année suivante n’est pas tacite.
Elle dépendra de la tenue de l’épreuve l’année précédente, de l’implication de ses organisateurs dans la vie de l’association, de leur engagement à respecter le règlement intérieur du CGTO, de leur respect de nos obligations vis à vis de nos partenaires notamment le respect nos engagements auprès du CD30 en terme de visibilité (critères d’éco-conception, label Gard pleine nature,...).
Un nombre maximum d’épreuves pourra être fixé par le bureau du CGTO.
Un délai minimum de 15 jours est imposé entre 2 courses inscrites au challenge.
Ci-dessous les week-ends sur lesquels les organisateurs se sont positionnés pour organiser leur épreuve en 2023.
- Trail du Coutach : 29 janvier (TC)
- Eynavay Trail : 19 février (TC + TL)
- Ceven Trail : 4 mars (TC + TL)
- Traces de Laudun : 2 avril (TC)
- Trail des Avens : 13 et 14 mai (TC + TL)
- Trail de l’Aigoual : 2 juillet (TC)
- Trail Cévenol : 10 septembre (TC + TL)
- Ugernum Trail - La Gambade de St Romans : 24 septembre (TC)
- Beaver Trail : 7 octobre (TC + TL)
- Hivernatrail : 10 décembre (TC + TL)